Dal dato operativo al controllo di gestione, in tempo reale.
Kaiboard collega ore, commesse, costi reali e centri di costo in un unico flusso, senza sostituire i tuoi strumenti di project management.
Margine complessivo28,4%
+2,6% vs mese prec.
Ricavi€ 24,000
+4,2% vs mese prec.
Costi€ 17,600
+3,1% vs mese prec.
Scostamento budget-3,6%
-1,2% vs mese prec.
Andamento margine
╱╲╱╲
Target % · Budget %
Stato commesse
72%
Avanzamento medio
Centri di costo
CC01 · Produzione € 8.000
CC02 · Consulenza € 6.200
CC03 · Ricerca e Sviluppo € 3.000
Stato flusso
● Import ore
● Validazione
● Elaborazione costi
○ Aggiornamento KPI
Il problema non è la mancanza di dati. È che non sono collegati.
Ore lavorate
I dati sono tracciati in più tool e non sempre integrati. Kaiboard importa e unifica le ore per commessa e risorsa.
Costo reale delle risorse
Il costo del personale cambia nel tempo e non è facilmente monitorabile. Kaiboard traduce il tempo in costo reale, aggiornato e verificabile.
Centri di costo
Non è sempre immediato avere controllo dei costi indiretti. Kaiboard alimenta i centri di costo in modo automatico e coerente, con tutte le tipologie di spesa.
Marginalità
Margini e scostamenti dal budget vanno monitorati. Kaiboard permette di controllare margine e budget in tempo reale, commessa per commessa.
Funzionalità chiave
Import automatico ore
Acquisisce i dati dai vari tool di project management.
Commesse e sotto-commesse
Struttura il lavoro in modo coerente e tracciabile.
Costo dinamico risorse
Traduce il tempo in costo reale in base a ruoli e ordini di lavoro.
Controllo marginalità
Monitora margini e scostamenti dal budget in tempo reale.
Centri di costo
Alimenta automaticamente i dati relativi ai centri di costo e ne permette facile lettura.
Cruscotti in tempo reale
Fornisce KPI sempre aggiornati per decisioni rapide e informate.
Come funziona
1
Integrazione con strumenti già in utilizzo
Le ore vengono registrate dal tuo team sui sistemi di project management o gestionali.
2
Import e connessione dei dati
Acquisizione automatica e mapping di commesse, risorse e attività.
3
Controllo di gestione
Calcolo costi reali, scostamenti e pianificazione delle risorse.
4
Dashboard, margini e decisioni
KPI in tempo reale per guidare azioni e decisioni strategiche.
Un flusso continuo e affidabile che trasforma i dati operativi in informazione economica utile e tempestiva.
AI per simulare scenari e supportare le decisioni.
Kaiboard AI analizza lo storico aziendale, l’andamento economico e la struttura dei centri di costo per generare scenari conservativi o espansivi e supportarti nelle scelte strategiche.
Analisi storico
Analizza dati storici, trend e stagionalità per individuare insight chiave.
Simulazione scenari
Genera scenari conservativi, bilanciati ed espansivi con pochi clic.
Supporto decisionale
Confronta risultati e impatti per scegliere la strategia migliore.
Confronto scenari — Margine previsto
● Conservativo ● Bilanciato ● Espansivo
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1 3 6 9 12 mesi
Margine a 12 mesi
Conservativo18,2%
Margine a 12 mesi
Bilanciato24,7%
Margine a 12 mesi
Espansivo31,6%
Si integra con il tuo ecosistema.
Kaiboard completa gli strumenti esistenti, non li sostituisce.
Project Management Tool
Import automatico ore, attività e progetti.
ERP / Contabilità
Sincronizzazione anagrafiche, piani dei conti e costi.
Foglio ore
Import da timesheet e sistemi presenze.
Data export
Esportazione dati per analisi e BI.
Cosa ottieni con Kaiboard
Visibilità economica in tempo reale
Hai sempre il polso della situazione su costi, ricavi e marginalità.
Meno Excel e meno riconciliazioni manuali
Automatizza il flusso e riduci errori e attività a basso valore.
Marginalità sotto controllo e decisioni basate sui numeri
Intervieni subito su scostamenti e criticità per proteggere i margini, con i dati analizzati automaticamente.
Governance AI e conformita normativa
Kaiboard è progettato per recepire i principi rilevanti dell’AI Act UE: tracciabilità, supervisione umana, trasparenza operativa e monitoraggio continuo.
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Richiedi una demo personalizzata con i tuoi dati operativi. Ti mostreremo come collegare ore, commesse, costi e centri di costo e ottenere KPI immediati.