Non importa il settore.
Conta come lavori.
Kaiboard è pensato per le PMI che gestiscono commesse, clienti, attività, persone e costi. Che tu operi nei servizi, nella consulenza, nel software, nella formazione, nel marketing, nell’ingegneria o in altri contesti B2B, il punto è lo stesso: capire in tempo reale quanto sta costando il lavoro e quanto margine stai generando.
Modello trasversale per PMI
Ore
Attività
Costi
Risorse
Commesse
Centri di costo
Marginalità
Decisioni
Un unico modello per collegare dati operativi e controllo economico.
Il problema non è il settore. È la distanza tra operatività e controllo.
Molte PMI lavorano ogni giorno su attività, clienti e progetti, ma i dati restano distribuiti tra strumenti diversi: fogli Excel, software di project management, consuntivi manuali, report economici e sistemi amministrativi.
Ore lavorate
Le attività vengono registrate, ma non sempre collegate al costo reale della risorsa.
Commesse e clienti
I progetti avanzano, ma non sempre è chiaro se stanno generando margine.
Centri di costo
I costi aziendali esistono, ma spesso non sono connessi al lavoro operativo.
Decisioni
Senza dati aggiornati, le decisioni arrivano su stime, non su evidenze.
Kaiboard si applica dove esistono lavoro, tempo, costi e marginalità da governare.
Kaiboard è utile in diversi settori ogni volta che un’azienda deve pianificare risorse, monitorare attività, collegare ore e costi, leggere la marginalità e prendere decisioni più consapevoli.
Se lavori per commesse
Puoi monitorare avanzamento, costi e marginalità progetto per progetto.
Se gestisci team interni o esterni
Puoi collegare il lavoro delle persone al costo reale delle risorse.
Se usi già tool operativi
Puoi integrare i dati senza duplicare imputazioni e riconciliazioni manuali.
Se controlli budget e centri di costo
Puoi passare da una visione consuntiva a una visione più dinamica.
Se vuoi ridurre l’uso di Excel
Puoi centralizzare i dati chiave e renderli leggibili in modo coerente.
Se vuoi capire prima dove perdi margine
Puoi intervenire mentre il progetto è ancora in corso, non solo a consuntivo.
Alcuni esempi di applicazione
Ogni settore ha le sue specificità, ma il modello rimane lo stesso: collegare dati operativi, costi e controllo economico. Ecco alcuni contesti in cui Kaiboard può essere applicato rapidamente.
Software house e R&D
Per collegare attività, sviluppo, effort e marginalità delle commesse, riducendo doppie imputazioni dai tool di project management.
Marketing e comunicazione
Per misurare il costo reale di campagne, clienti ricorrenti, revisioni, attività creative e gestione continuativa.
Società di consulenza
Per capire quanto rende ogni cliente, ogni progetto e ogni attività, anche quando il lavoro non è sempre standardizzabile.
Formazione e coaching
Per includere non solo le giornate erogate, ma anche preparazione, follow-up, adattamenti e supporto post-sessione.
Studi tecnici e ingegneria
Per monitorare progetti lunghi, revisioni, attività distribuite e variazioni che impattano sul margine.
PMI manifatturiere e servizi
Per collegare attività interne, costi indiretti, centri di costo e controllo economico anche in contesti non puramente digitali.
Un modello adattabile al modo in cui lavora la tua azienda
Kaiboard non impone un unico processo. Parte dal modo in cui la tua azienda lavora già: commesse, clienti, risorse, centri di costo, strumenti esistenti e modalità di rendicontazione.
1
Importa o raccoglie i dati operativi
Ore, attività, commesse, risorse e avanzamento.
2
Li collega ai costi reali
Costo risorsa, centri di costo, budget e struttura aziendale.
3
Calcola indicatori utili
Marginalità, scostamenti, saturazione, avanzamento e KPI.
4
Li rende leggibili
Dashboard, viste operative e report per decidere in tempo reale.
AI e controllo di gestione
AI a supporto del controllo, non al posto delle decisioni
Kaiboard può integrare funzionalità AI per aiutare l’azienda a leggere i dati, simulare scenari, confrontare alternative e individuare anomalie o scostamenti.
Il valore non è automatizzare ciecamente le decisioni, ma fornire un supporto più rapido e informato a chi deve pianificare, controllare e intervenire.
Simulazione scenari
Valuta l’impatto di nuove risorse, variazioni di effort o cambiamenti di budget.
Lettura degli scostamenti
Evidenzia dove costi, tempi o marginalità stanno deviando dal previsto.
Supporto alla pianificazione
Aiuta a confrontare ipotesi conservative, bilanciate o espansive.
Analisi storica
Usa i dati passati per rendere più consapevoli le decisioni future.