Reporter
Il modulo Reporter è il modulo base di Kaiboard, e consente l’accesso alle anagrafiche principali del sistema (come commesse e risorse), l’assegnazione delle risorse alle commesse di competenza, e la possibilità di effettuare lo scarico ore monitorando i KPI.
Le sezioni si dividono in: Scarico ore (con Dashboard), Controllo di gestione e Anagrafiche.
Anagrafiche
Aziende
Attraverso l’anagrafica Aziende, Kaiboard ti permette modificare le informazioni riguardanti le tue aziende committenti, specificandone i dati anagrafici. Questa funzionalità migliora la comunicazione, la gestione delle relazioni e la capacità di adattarsi alle esigenze dei clienti, contribuendo a una gestione più efficace delle attività aziendali.
Commesse
Con l’anagrafica Commesse è possibile impostare tutte le informazioni necessarie che riguardano le commesse e le relative sotto-commesse associate alle aziende committenti. Per ogni commessa è possibile collegare una o più sotto-commesse, integrandole con ulteriori dati di dettaglio. Questo consente di tenere traccia di tutte le informazioni rilevanti, migliorando la pianificazione, la trasparenza, e l’efficienza nell’esecuzione dei progetti.
Users
L’anagrafica Users ti permette di modificare e gestire tutte le informazioni relative agli utenti, consentendo un controllo completo e personalizzato, e migliorando la trasparenza, la sicurezza e l’efficienza delle operazioni aziendali.
Scarico Ore e Dashboard
La dashboard immediata permette l’inserimento delle ore da parte di ciascuna risorsa (user) sulla commessa a cui è assegnata. L’inserimento diretto delle ore da parte degli users su una commessa specifica è una funzionalità cruciale che semplifica la gestione del tempo, migliora la precisione dei dati e promuove una maggiore responsabilità da parte dei dipendenti, ed è elemento chiave per un’applicazione di gestione del tempo e delle risorse umane efficace e orientata ai risultati.
Le allocazioni assegnate tramite la dashboard sono visibili anche nella sezione storico e viceversa.
Storico
Lo storico mostra una visione immediata delle allocazioni, e permette una forte personalizzazione attraverso filtri temporali, di contenuto, e di aggregazione. Fornisce una visione completa e adattabile delle allocazioni e delle attività, consentendo agli users di trarre valore dai dati storici per prendere decisioni informate e migliorare l’efficienza operativa.
Ferie, Straordinari e Strumenti
Kaiboard fornisce una panoramica completa delle ore lavorate, delle ferie programmate e delle ore di straordinario per tutti gli users. Gli utenti possono richiedere ferie direttamente dall’applicazione, specificando le date desiderate, e gli amministratori possono gestire le richieste in modo rapido ed efficiente. Kaiboard tiene traccia automaticamente del saldo delle ferie per ciascun dipendente e permette un controllo accurato del tempo lavorato e del compenso dovuto.
Controllo di gestione
KPI (Key Performance Indicator)
Kaiboard offre l’accesso ai KPI di commessa, destinato alle figure dedicate al monitoraggio e controllo dell’andamento aziendale. I KPI sono strumenti essenziali per la gestione delle prestazioni e il successo aziendale, perchè forniscono dati chiari e oggettivi, supportano la presa di decisioni informate e consentono alle aziende di monitorare e migliorare costantemente le loro prestazioni.
Riepilogo Risorsa
La sezione Riepilogo Risorsa offre dati dettagliati sulle performance individuali degli users, inclusi giorni lavorati, giorni attesi, scostamenti, proiezioni future e costi annuali. Queste informazioni consentono ai responsabili di monitorare l’aderenza agli orari, ottimizzare le risorse umane, assegnare progetti in base alle competenze, e valutare la redditività. Inoltre, identificano risorse che eccedono le aspettative e quelle che richiedono supporto. Questa funzionalità favorisce una gestione efficiente delle risorse, contribuendo complessivamente al successo e alla trasparenza organizzativa.
Vuoi aggiungere funzionalità che permettano l’integrazione di strumenti agili e una pianificazione avanzata delle risorse aziendali? Dai un’occhiata al modulo Planner per scoprire come ottimizzare ulteriormente la gestione dei progetti e delle risorse nella tua azienda, oppure inizia subito a usare Kaiboard con un account free!