Planner

Il modulo Planner incrementa le funzionalità fornite dal modulo Reporter, e consente la possibilità di pianificare a priori il tempo di ciascuna risorsa sulle commesse e di integrare Kaiboard con gli strumenti di timesheet e scarico ore di strumenti agili esterni.

Menu per il modulo Planner

Pianificazione risorse

Grazie al modulo di pianificazione risorse è possibile organizzare in modo dettagliato il tempo settimanale che le risorse interne dedicheranno alle varie commesse, per merito di uno strumento intuitivo e dinamico che ti permetterà in poco tempo di allocare le ore necessarie.

Questa potente funzionalità garantisce un’assegnazione precisa delle risorse alle diverse commesse e attività aziendali, e consente un adattamento rapido alle mutevoli priorità e scadenze dei progetti.

Anagrafica, sezione “Pianificazione risorse”

Il monitoraggio delle prestazioni individuali e il progresso delle commesse contribuiscono a mantenere l’efficienza operativa. La comunicazione interna viene potenziata grazie alla chiara visualizzazione delle pianificazioni, e gli impegni contrattuali vengono rispettati in modo puntuale, migliorando la soddisfazione del cliente e la redditività aziendale.

App esterne

Grazie alla funzionalità App esterne è possibile integrare i principali strumenti agili ( Jira, Gitlab) al fine di estrarre la rendicontazione reale delle ore spese.

Passo fondamentale per ottimizzare il monitoraggio e la gestione delle risorse in un’azienda, garantisce:


  • Efficienza Operativa: L’integrazione di Jira e GitLab consente un flusso di lavoro più efficiente. I dati sulle attività, le attività e le ore lavorate possono essere estratti direttamente da queste piattaforme, evitando la necessità di inserire manualmente i dati in un altro sistema.
  • Precisione dei Dati: L’automazione dell’estrazione dei dati riduce al minimo gli errori umani e garantisce la precisione delle informazioni. Questo è fondamentale per la rendicontazione accurata delle ore lavorate.
  • Tracciabilità delle Attività: L’integrazione consente di collegare direttamente le attività nelle piattaforme agili alle risorse e alle commesse. Ciò semplifica il tracciamento delle attività specifiche e la loro relazione alle risorse coinvolte.
  • Risparmio di Tempo: I dipendenti non devono più dedicare tempo a inserire manualmente le ore lavorate. Questo libera risorse per attività più produttive e riduce il carico amministrativo.
  • Maggiore Adattabilità: L’integrazione con strumenti agili supporta l’adozione di metodologie di sviluppo agili come Scrum o Kanban. Le informazioni in tempo reale sullo stato delle attività consentono decisioni rapide e adattamenti alle esigenze del progetto.
  • Rendicontazione e Fatturazione: I dati estratti da Jira e GitLab possono essere utilizzati per la rendicontazione e la fatturazione ai clienti. Ciò semplifica il processo di fatturazione e assicura che i clienti siano addebitati in modo accurato per il lavoro svolto.
App esterne integrate con Kaiboard

Per scoprire come collegare Jira o GitLab alla nostra piattaforma e ottimizzare la gestione dei tuoi progetti, ti invitiamo a cliccare qui di seguito. Troverai istruzioni dettagliate e suggerimenti su come massimizzare l’efficienza del tuo workflow aziendale.

Collegare Kaiboard con Jira
Collegare Kaiboard con Gitlab

Ecco un esempio delle piene potenzialità di una corretta sincronizzazione tra Kaiboard e un progetto Jira:

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